第67回北大祭プライバシーポリシー
北海道大学大学祭全学実行委員会
北海道大学大学祭全学実行委員会（以下、当実行委員会）は、北大祭に関わる皆様の個人情報の重要性と、それに伴う個人情報保護の必要性を強く認識し、皆様に安心して北大祭に参加していただくために、個人情報保護に関するポリシー（方針）をここに掲げます。
個人情報の範疇について
当実行委員会における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）に規定される次の条件を満たすものとします。
- 生存する個人に関する情報であること
- 他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を識別できるものであること
個人情報管理責任者について
取得した皆様の個人情報は、当実行委員会実行委員長を個人情報管理責任者とし、当実行委員会が責任をもって管理するものとします。
法令および規範の遵守について
当実行委員会は、個人情報保護法や個人情報に関して適用されるその他法令、および規範を遵守し、個人情報を厳正に取り扱うものとします。
個人情報の利用目的について
当実行委員会は、個人情報を下記の目的のために必要な範囲内で、適正に利用します。下記に定めのない目的において、事前にご本人の同意を得ずに個人情報を取り扱いません。
- 本人確認・本人の所属確認
- 北大祭への登録、申請、および提出物等の各種手続きに関する事務連絡
- 当実行委員会に関する各種連絡
- お問い合わせへの返答
- 当実行委員会のサービスの改良・新規開発
- 北大祭および当実行委員会に関するサービスの提供
個人情報の利用および提供に関する例外
当実行委員会は、下記の場合を個人情報の利用に関する例外とし、当実行委員会が必要であると判断した場合、諸機関に個人情報を提供する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- その他、当実行委員会が利用目的達成のために必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱う場合
個人情報の取得および安全管理
当実行委員会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正な手段でこれを取得することはありません。また、取得した個人情報は厳重に管理し、漏えい、滅失、および毀損の防止に努め、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の開示等の対応
当実行委員会は、下記の場合を除き、皆様の個人情報の開示・訂正・利用の停止または消去の請求等に応じ、その手順および手続き方法を適当な手段で回答します。その場合、当実行委員会が定める方法によってご本人自身であることが確認できた場合に限り対応します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合
- 北大祭の適正な実施や当実行委員会の活動に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
上記に該当する場合、当実行委員会は請求された開示の是非に関する決定をして、その内容を皆様に通知します。
プライバシーポリシーの改定
当実行委員会は、個人情報の保護に関する取り組みを常に改善し、必要に応じてプライバシーポリシーを改訂します。改訂した場合は、Webサイト等にて公表します。
連絡先
担当者
北海道大学大学祭全学実行委員会 実行委員長 赤井祐太
MAIL
（各祭代表）kaku☆hokudaisai.com（☆を@に置き換えてください）
（参加団体・一般）huf☆hokudaisai.com（☆を@に置き換えてください）